美國移民局I-140表格提交程序重大更新

EricChenLaw

美國移民局I-140表格提交程序重大更新

羅越
陳冠英律師事務所

美國移民局（U.S.Citizenship and Immigration Services 簡稱USCIS）最近宣布了關於I-140表格提交流程的重要更新。作為移民從業者或相關雇主，理解這些變化至關重要。此次更新的核心包括勞工部（U.S. Department of Labor 簡稱DOL）外籍勞工申請網關係統（Foreign Labor Application Gateway 簡稱 FLAG）的全面整合，以及對提交文件的新要求。本文將為您深入解析這些更新內容以及它們對移民流程的影響。

向數位化轉型：FLAG系統整合的重要性。 DOL於2023年6月啟用FLAG系統，為永久勞工認證申請引入了數位化的作業流程。這項舉措標誌著移民程序邁向現代化的重要一步。 FLAG系統重新設計了ETA-9089表格，使其能夠更全面地記錄工作職位的信息，包括：具體的工作地點; 是否允許遠距辦公; 外籍員工資格的詳細證明。最顯著的變化是，FLAG系統透過電子方式向雇主提供兩頁簡化版的最終批准書（Final Determination）。相較於之前的紙本流程，這種數位化的方式更有效率且方便保存。這項轉變不僅提升了資料的安全性，也顯著減少了處理時間和紙張使用量。

新的文件要求，根據USCIS發布的通知，I-140表格申請現在需遵循更明確的文件要求。這些要求因具體申請類別而異。一，標準勞動認證案件：對於通過FLAG系統處理的勞工認證，申請人需隨I-140表格提交最終批准書的列印件。需要注意的是，這份列印件必須符合以下條件才能被USCIS視為原始文件：電子簽名：最終批准書需由DOL完成並電子簽名；外籍員工簽署：申請文件需包含外籍員工的簽名；雇主簽名：作為勞工認證申請的主體，雇主必須簽署文件；律師或代理人簽署：如有法律代理，相關律師或代理人也需在文件上簽名。二， Schedule A職業類別通常包括護理師和物理治療師等需求缺損的職位。針對這些申請，文件要求更為嚴格。申請人需提交以下資料：一份完整但未經認證的ETA-9089表格；所有相關附錄；已簽署的最終批准書；工資標準追蹤編號（需填寫在ETA-9089表格E部分的第1項）
。三，對於國家利益豁免類別的申請人，需提交以下文件：ETA-9089表格副本；附錄A；已簽署的最終批准書。

對利害關係人的實際影響：1.數位化文件管理的重要性：
隨著FLAG系統的全面整合，雇主需確保所有相關文件以數位化形式儲存和管理。建立高效率的文件儲存系統不僅有助於簡化流程，還能在需要時快速提供相關資料。 2. 簽署的多方協調：
最終批准書上的多方簽名要求需雇主、外籍員工及法律代理人密切合作。雇主應制定高效率的流程以確保所有簽名的完整性和及時性，避免因簽名遺漏導致申請延誤。 3. 文件的品質控制：由於提交文件的簡化要求，確保每份文件的完整性和準確性變得更加重要。任何一處未完成的簽名或填寫不完整的表格都可能延長處理時間，甚至導致申請被拒絕。為了確保符合這些更新要求，成功提交I-140表格申請，以下幾點需特別關注：1. 提交打印版批准書：始終隨申請附上最終批准書的打印件。 2. 檢查簽名完整性：在提交前核實所有必要簽名是否齊全。 3. 特殊類別的文件要求：針對Schedule A職業和國家利益豁免類別，核對其具體的文件要求。 4. 數位化記錄管理：維護完整的FLAG系統互動記錄，以便日後查詢。 5. 專注於政策更新：密切追蹤未來的政策調整，確保始終符合最新要求。

本次I-140提交程序的更新雖看似技術性較強，但其實是移民流程現代化的重要一步。透過與FLAG系統的整合，USCIS不僅提升了營運效率，還透過精簡文件要求簡化了申請流程。這些變更有助於減少錯誤提交的風險，並為移民申請人提供了更透明的操作指引。對於雇主和移民從業人員而言，適應這些變化至關重要。及時調整流程，確保文件完整性和合規性，將有助於提高申請的成功率。隨著移民政策和程序的不斷發展，關注此類更新不僅能確保合規，還能提升營運效率，從而為所有相關利益方帶來更有效率的申請體驗。未來，類似的創新可能會為美國的移民系統帶來更多正面改變。

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